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ScanRobot扫描仪有集成工作流模块，与ScanFlow版工作流软件环境完全兼容。其有6大特点： ①为快速后期处理创建单工作流程 ②自动后台处理,如图像处理功能 ③客户可自定义工作流程 ④自动导入外部图像 ⑤与可选OCR引擎自动交互 ⑥提高吞吐量和质量。
扫描仪的简单工作原理就是利用光电元件将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字转换器转化为数字信号传输到计算机中。无论何种类型的扫描仪，它们的工作过程都是将光信号转变为电信号。所以，光电转换是它们的核心工作原理。扫描仪的性能取决于它把任意变化的模拟电平转换成数值的能力。
ScanRobot采用高度集成的系统，可自动书刊扫描，配备单页扫描技术(用于封面，书脊，折叠页..），宽屏显示器的控制工作站，图像处理与管理软件ScanGateTM等，在设备底部带移动滚轮，易于挪动，符合人体工程学设计。
扫描速度快，加工：
全自动扫描机器人每小时3300页，整个机器的设计符合扫描加工员操作习惯，易用，抗疲劳，支持连续工作要求，让您的扫描过程就和看书一样简单。
可获得较影像：
通过矩阵式点对点扫描技术扫描装订成册的档案、书刊等纸质介质时，无需拆解即可获得无黑边、无盲区和基本无变形的较影像。甚至是实体物品的立体扫描也可以轻松完成。
档案的全文数字化可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，已成为档案工作发展的必然趋势。它是一项长期而又复杂的任务。随着扫描技术的不断发展和存储格式的创新，在实践过程中会不断地涌现新的情况、新的问题、新的技术，数字化工作不可能。这就要求我们具备发展的眼光，将学习到的新知识、新技术应用到实际工作中去，推动档案事业不断地向前发展。
选择底本。这不是整理古籍的方法而只是整理的一个工序，但在所有工序中是主要的、起决定作用的工序。古籍不论用哪种方法来整理，都尽可能选择好底本。而选择好底本，又需要具备多方面的学问。影印。这是整理古籍的一种方法。由于具体影印是印刷厂的事情，有了底本就可以送印刷厂影印成书，所以有些人把它看得很简单。其实，光选择底本这件事就需要不少学问，有些影印本还要加标点，附校记，做索引，就更不容易了。
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